Hybrid Work
Die Anwesenheit hat sich verändert, die Fläche nicht. Zonierung und Bedarf passen nicht mehr zusammen.
Standortberatung München
Bürowechsel in München – erst denken, dann suchen.
Wir analysieren, ob ein Standortwechsel für Ihr Unternehmen wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll ist – und was er konkret bedeuten würde. Ergebnisoffen, mit belastbaren Zahlen.
Fragen Sie Thilo AI
Sie haben Fragen zu Büroflächen oder einem Bürowechsel? Thilo AI beantwortet Ihre Fragen rund um die Uhr.
Ihre Frage wird in ChatGPT mit dem Fachwissen von Thilo Hecht beantwortet. Für eine individuelle Einschätzung sprechen Sie ihn direkt an.
Warum über einen Bürowechsel nachdenken?
Die meisten Unternehmen beschäftigen sich mit ihrer Bürofläche erst, wenn der Mietvertrag ausläuft. Zu diesem Zeitpunkt ist der Handlungsspielraum bereits eng: Der Markt liefert nicht kurzfristig, der Eigentümer kennt die Ausgangslage.
Wer früh prüft, gewinnt Optionen. Eine strukturierte Standortanalyse zeigt, ob Verlängern, Umbauen oder Umziehen die wirtschaftlich beste Entscheidung ist – und welche Kosten jeweils tatsächlich anfallen.
Typische Gründe für einen Standortwechsel
Mietvertrag läuft aus
Die Verlängerung steht an. Ohne Alternative fehlt die Verhandlungsposition.
Unternehmen wächst
Personalaufbau ohne gesicherte Erweiterungsfläche führt zu Engpässen innerhalb weniger Quartale.
Unternehmen schrumpft
Ungenutzte Fläche belastet die Kostenstruktur über die gesamte Restlaufzeit.
Bessere Lage
Anbindung und Umfeld wirken direkt auf Recruiting, Kundentermine und Pendelzeiten.
Employer Branding
Der Standort ist Teil des Arbeitgeberversprechens – und ein Argument im Bewerbungsgespräch.
Flächen effizienter nutzen
Ein besseres Raumkonzept schafft mehr Nutzwert bei gleicher oder kleinerer Fläche.
Kosten optimieren
Miete, Nebenkosten und Instandhaltung lassen sich über Standort und Vertragsgestaltung deutlich beeinflussen.
Mitarbeiterzufriedenheit
Akustik, Tageslicht und verfügbare Besprechungsräume gehören zu den häufigsten Kritikpunkten in Befragungen.
Unsere Beratungsleistungen
Standortanalyse
- Bewertung der aktuellen Fläche und Konditionen
- Pendelanalyse des Teams
- Marktvergleich relevanter Münchner Teilmärkte
- Kostenmodell für Bleiben und Wechseln
Arbeitsplatzkonzepte
- Erhebung der tatsächlichen Belegung
- Sharing-Faktor und Flächenansatz
- Zonierung für Fokus, Projekt und Begegnung
- Raumprogramm als Grundlage der Suche
Beratung und Umsetzung
- Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung
- Prüfung von Kündigung, Option und Rückbau
- Begleitung der Suche und Verhandlung
- Koordination von Ausbau und Umzug
Beratung mit Gesicht
Kein Callcenter, kein wechselndes Team. Sie sprechen von Anfang an mit der Person, die Ihr Projekt verantwortet.
Thilo Hecht
Geschäftsführer, Apollo Real Estate GmbH
Thilo Hecht begleitet Unternehmen in München von der ersten Standortüberlegung bis zur Unterschrift. Sie sprechen im gesamten Projekt mit derselben Person – kein Callcenter, kein wechselndes Team.
- Telefon
- +49 163 7241982
Standortanalyse für Ihr Unternehmen
Wir prüfen ergebnisoffen, ob ein Wechsel sinnvoll ist. Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Flächenbedarf, Marktniveau und Zeitplan.
- Persönliche Antwort von Thilo Hecht
- Erstgespräch kostenfrei und unverbindlich
- Für Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitenden
- Vertrauliche Behandlung Ihrer Angaben
Ausgewählte Projekte aus München
Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis – nachvollziehbar dargestellt. Objektdetails nennen wir auf Wunsch im persönlichen Gespräch.
Technologieunternehmen
- Lage
- Werksviertel, München
- Größe
- 1.850 m² · 160 Arbeitsplätze
Herausforderung
Wachstum von 90 auf 160 Mitarbeitende innerhalb von zwei Jahren bei auslaufendem Mietvertrag ohne Erweiterungsoption.
Lösung
Bedarfsanalyse mit Belegungsmessung, Ansprache von acht Eigentümern, davon fünf off market. Parallelverhandlung von drei Optionen.
Ergebnis
Vertraglich gesicherte Erweiterungsfläche, Bezug nach sieben Monaten, Ausbaubeitrag des Eigentümers verhandelt.
Wirtschaftskanzlei
- Lage
- Lehel, München
- Größe
- 740 m² · 55 Arbeitsplätze
Herausforderung
Repräsentative Innenstadtlage bei sehr knappem Angebot und hohem Anspruch an Akustik und Vertraulichkeit.
Lösung
Direkte Eigentümeransprache im Lehel und in der Altstadt, Zugang zu einer nicht inserierten Fläche vor Marktstart.
Ergebnis
Vier mietfreie Monate, Ausbaukostenbeteiligung des Eigentümers, Abschluss ohne Wettbewerbssituation.
Ingenieurdienstleister
- Lage
- Parkstadt Schwabing, München
- Größe
- 2.400 m² · 210 Arbeitsplätze
Herausforderung
Hybride Arbeitsweise, dauerhaft niedrige Auslastung und dennoch fehlende Besprechungsflächen.
Lösung
Belegungsanalyse über zwölf Wochen, neues Zonierungskonzept mit Sharing-Faktor 0,7 und deutlich mehr Projektflächen.
Ergebnis
Flächenreduktion um 18 Prozent, mehr nutzbare Besprechungsflächen, jährliche Einsparung im sechsstelligen Bereich.
Häufige Fragen zum Bürowechsel
Wann sollten wir einen Bürowechsel prüfen?
Spätestens 12 bis 24 Monate vor Ablauf des Mietvertrags. Wer früh prüft, behält die Wahl zwischen Verlängerung und Wechsel – und verhandelt aus einer stärkeren Position.
Ist der Wechsel immer die bessere Lösung?
Nein. In etwa einem Drittel unserer Projekte ist die Verlängerung am bestehenden Standort wirtschaftlich sinnvoller. Der Marktvergleich liefert die Grundlage für diese Entscheidung.
Was kostet eine Standortanalyse?
Das Erstgespräch und die grobe Ersteinschätzung sind kostenfrei. Für vertiefte Analysen mit Belegungsdaten und Kostenmodellen erhalten Sie vorab ein transparentes Angebot.
Wie lange dauert ein Bürowechsel insgesamt?
Von der ersten Analyse bis zum Einzug sollten Unternehmen neun bis achtzehn Monate einplanen, abhängig von Flächengröße und Umfang des Mieterausbaus.
Beraten Sie auch zu Arbeitsplatzkonzepten?
Ja. Wir ermitteln Belegungsquoten, Sharing-Faktoren und Flächenzonierung und übersetzen diese in ein Raumprogramm, das Grundlage für die Suche und den Ausbau ist.
Was passiert mit dem bestehenden Mietvertrag?
Wir prüfen Kündigungsfristen, Optionsrechte, Rückbauverpflichtungen und Nachmietermöglichkeiten und beziehen die daraus entstehenden Kosten in den Vergleich ein.
Aus der Praxis von Thilo Hecht
Warum Flächenbedarf keine Kopfzahl ist
Die meisten Anfragen starten mit Mitarbeitenden mal Quadratmeter. Belastbar wird die Zahl erst, wenn Anwesenheit, Besprechungsbedarf und Wachstumspfad zusammen betrachtet werden.
Beitrag ansehenOff Market ist kein Marketingbegriff
Ein erheblicher Teil der Münchner Büroflächen wird nie inseriert. Der Zugang entsteht über direkte Eigentümerkontakte – nicht über Portale.
Beitrag ansehenVerlängern statt umziehen
In rund einem Drittel unserer Projekte ist die Verlängerung am bestehenden Standort die bessere Entscheidung. Vorausgesetzt, sie wurde verhandelt und nicht verlängert.
Beitrag ansehenRatgeber zum Bürowechsel
Alle BeiträgeStrategie
Wann lohnt sich ein Bürowechsel?
Sieben belastbare Indikatoren, an denen Unternehmen erkennen, ob ein Standortwechsel wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll ist.
Lesezeit 5 Min.
Arbeitswelt
Hybrid Work: Wie viel Fläche brauchen Sie wirklich?
Belegungsquoten, Desk-Sharing-Faktoren und Zonierung – wie hybride Arbeitsmodelle den Flächenbedarf verändern, ohne die Zusammenarbeit zu schwächen.
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Planung
Bürogröße berechnen: eine belastbare Methode
Vom Personalplan über Zonierung bis zur Reservefläche: So ermitteln Unternehmen den Flächenbedarf, der auch in drei Jahren noch passt.
Lesezeit 5 Min.
Klarheit vor der Entscheidung.
Wir sortieren Ihre Ausgangslage in einem Gespräch – und sagen Ihnen ehrlich, wenn Bleiben die bessere Option ist.
Gespräch vereinbaren